Es incomprensible que sigamos perdiendo nuestro tiempo buscando fragmentos de información que nosotros o nuestros compañeros de trabajo hemos “archivado” en algún lugar. Sin mencionar toda la información valiosa que no sabemos que existe. La búsqueda es tediosa. Así, en un mundo donde la información es cada vez más abundante, estamos cada vez peor informados.
AUTOINDEX:Indexación automática de documentos almacenados mediante datos externos
Los sistemas informáticos ya disponen de criterios de ordenación y
búsquedas de palabras para muchos de los documentos que deben ser
almacenados. DocuWare AUTOINDEX recoge los datos y los añade autónomamente
al archivador como términos de índice. La entrada manual
deja de ser necesaria. El almacenamiento se ejecuta de forma automática. Leer PDF Completo
COLD/READ:Almacenamiento de datos de cola
En las empresas se imprimen a través de la impresora grandes
cantidades de documentos y diarios. COLD/READ se encarga del
almacenamiento de los ficheros de cola en DocuWare 5. Los documentos incluidos en los datos se pueden ver de forma idéntica al original, se pueden
completar con anotaciones y ellos y se pueden imprimir. Leer PDF Completo
CONNECT to NOTES: DocuWare permite almacenar y organizar documentos de Lotus Notes
Puede almacenar sus documentos de Notes
en DocuWare y organizarlos de forma simple y cómoda. Para ello
dispone de numerosas posibilidades adicionales para la administración
documental, a la vez que en DocuWare puede seguir editando
los documentos de Notes almacenados. Leer PDF Completo
CONTENT-FOLDER: Mayor Velocidad para el Workflow Garantiza un acceso rápido y directo a los
documentos. El flujo de información de documentos de la
compañía se acelera con CONTENT-FOLDER, lo que optimiza todos
los procesos de trabajo. Las fases de inactividad y los tiempos de
procesamiento se reducen significativamente. Leer PDF Completo
INTERNET-SERVER:Acceso a Archivadores desde todo el Mundo a través de la
Intranet e Internet
DocuWare almacena documentos (cartas, mensajes e-mail, registros de
contabilidad) en un archivador de documentos central. INTERNET-SERVER
permite a usuarios autorizados acceso a través de la Intranet/Internet. Los
empleados, clientes o posibles clientes pueden acceder a la información
desde cualquier lugar del mundo utilizando un explorador Web. Leer PDF Completo
Connect to R/3: Archivando para SAP R/3 Vincula DocuWare con SAP R/3 mediante la interfaz
R/3 estándar. Es compatible con todos los tipos de documentos y
sistemas de almacenamiento (escenarios de archivado) de R/3. Las funciones especiales permiten mejorar los criterios de indexado y
la creación de archivadores autogenerados en CD/DVD. Leer PDF Completo
